信息的时效性与信息工作的及时性.doc信息的时效性与信息工作的及时性信息有不同的时效性,信息工作强调及时性,这是大家公认的信息和信息工作的特点。可是现在对时效性和及时性的认识却很不一致,以致造成理论混乱、实践盲目。因此,深化对信息时效性和信息工作及时性的认识,是当前信息工作者的一个重要课题,这里我谈谈管见,以与同行们商榷。一、信息的时效性什么是信息的时效性?目前较流行的解释,是指信息从发出、接收,到进入使用的时间间隔及其效率。说得更具体些:一是信息发出到使用间隔时间的长短,越短时效性越强;二是信息传递速度的快慢,越快时效性越强;三是信息使用的快慢和使用程度的高低,使用越及时、使用程度越高,时效性越强。有的同志还认为,信息的时效性,就是从收集到传递,都要突出一个快字,提高信息的时效性,要脑快、腿快、手快;还有不少同志把信息的时效性解释为信息的及时性,提供信息越快就越及时,时效性就越强。我不同意以上看法。其原因是:,是信息工作的效率。信息本身无能处理自己,更无处理快慢而言,所以信息无效率。,是科学技术水平决定的。选用什么工具传递信息,是信息工作者决定的。同时,我们也不能笼统地说所有传递快的信息一定比传递较慢的信息价值大。
,是信息的使用者(决策者)的水平决定的,使用的快慢和程度高低,只能说是决策工作的效率,不能算作信息的特点。因为各地区、各单位情况有别,使用某一信息的时间和程度不同,是正常的。有时,后使用的效果比先使用的更好。因此,也不能笼统地说使用信息越快时效越好。、及时可言。信息的特点之一是反映事物的变异。事物一发生变异,就是即通过各种载体向外界传播。对信息来说,只有接收信息的快慢,处理信息的快慢;也只有接收、处理、传递工作及时不及时之分。我们说信息及时,往往说的不是信息。要么是指信息的内容及时,如说游击队在德军坦克通过之前炸毁卡桑德拉大桥及时,是指炸桥行为(信息内容)实施及时;要么是指信息的传递处理工作及时,如XX火车站向贵阳铁路分局报告80次客车颠覆的信息及时,是指收集和传递这一信息的工作及时,不是说火车颠覆得及时。我以为,要弄清信息的时效性,先要搞清什么叫“时效”。按《现代汉语词典》解释,时效“是指在一定时间内能起作用”。据此,可把信息的时效性,理解为信息内容有用性的有效期。按照信息内容主要作用有效期的长短,可把信息分为瞬时信息、短时信息、长时信息。瞬时信息,是指信息的有用性保留时间很短,稍作拖延,信息内容的主要作用就会丧失,最后只有保留资料的价值了。
如反映火箭发射后出现的故障、重大社会动态、敌情、突发性事件的信息。短时信息,在一段时期内信息的主要作用能保留,如政策、法规、措施等,在一定的地区,一段时期内有约束力,对社会能起作用。过了这段时期,作用就会消失。长期信息,是指那些基本上不受时间约束,能在很长的时间内保留其有用性的信息。这种信息一般是由很多信息综合概括成的知识。如哲学原理、数学公式、物理定律等,在任何时候不懂的人都是新信息,在生产和生活上都能发挥作用。从信息包含内容的有用性来研究信息的时效性,有三个好处:一是能较好地抓住信息本身的特点,有利于克服把信息和信息工作混为一谈。
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